为加强我院团委、学生会的组织建设,进一步增强学生干部的自我管理、自我教育、自我服务意识,充分发挥我院学生干部的积极性、主动性和创造性,提高学生干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制订本制度。
一、学生干部会议
㈠日常团学干部例会
1.要求:学生干部需按时到达开会地点,并认真做好会议记录,会后传达并落实好会议精神。
2.请假制度:如因特殊情况不能参加会议,需提前两小时向年级辅导员请假,请假批准后将请假截图发给办公室部门,若班长因特殊情况不能参加会议,由其他班委代替。
3.缺勤:缺勤第一次将综合测评分扣0.2分/人,从第二次缺勤开始,将累计扣分。每次例会后,将汇总缺勤名单至宣传部,由宣传部在每周一贴白榜公布。累计缺勤次数多者,将取消该学生干部评优评先资格以及入党资格。
4.迟到/早退:无故迟到(未在规定时间内到达者)或早退,第一次予以警告,第二次按缺勤处理,扣综合测评分0.2分/人,依次累加。
5.会议纪律:会议时必须带好纸笔,并认真做好会议记录,每三次例会后,上交会议记录本,由主席团检查,未做好会议记录者,扣0.1分/人。会议进行时,需保持绝对的安静,不得扰乱开会秩序。
㈡临时会议
1.临时会议以电话形式通知需到场的各位学生干部,如有特殊情况不能参加会议的学生干部,先向会议通知人员请假,并及时向年级辅导员请假。
2.特殊情况允许缺勤一次,缺勤第二次开始扣0.2分/人,不允许无故缺勤。
二、日常值班督查
㈠办公室值班时间:
1.上午一二节课值班时间为8:30-10:10(若一二节课值班的同学,早上在美术楼门口有督查,则以督查结束时间为开始值班的时间);
2.上午三四节课值班时间为10:30-12:10;
3.下午五六节课值班时间为14:30-16:10;
4.下午七八节课值班时间为16:30-18:10。
㈡办公室值班考勤:
1.每周由办公室部门安排好办公室值班表,并通知到各位值班人员。
2.若有特殊情况不能值班,需向年级辅导员请假并与其他时间段值班人员换班,不得影响值班。
3.若无故缺勤者,第一次扣0.2分/人,从第二次开始,依次累加。
4.无故迟到、早退,第一次扣0.1分/人,从第二次开始,按缺勤处理。
5.每周办公室汇总缺勤、迟到早退情况,并汇总给宣传部,由宣传部出白榜公示。累计次数多者,将取消该学生干部评优评先及入党资格。
三、全勤奖励标准
对于整学期表现优秀、未缺勤的学生干部予以全勤奖,以学期为单位结合各部门开会及考勤的实际情况给予综合测评分0.5分-1分/人的奖励。